Steel Traditions
Coordinador de Ventas y Operaciones
Tiempo completo • Vista, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Formación y desarrollo
Coordinador de Ventas y Operaciones
Steel Traditions | Vista, CA
A tiempo completo | Lunes–viernes | Presencial
24–26 dólares por hora, dependiendo de la experiencia
Steel Traditions | Vista, CA
A tiempo completo | Lunes–viernes | Presencial
24–26 dólares por hora, dependiendo de la experiencia
Steel Traditions fabrica ventanas y puertas de acero a medida. Buscamos un coordinador organizado y proactivo que se comunique con confianza, cumpla con las tareas y disfrute trabajando con clientes, proveedores y equipos de fabricación.
Este puesto apoya la compra, la estimación, la administración de proyectos y la administración de empleados. El trabajo se reparte entre la oficina y la planta de taller. El equipo de protección individual (EPP) requerido debe llevarse en las áreas designadas. Se proporcionará formación sobre nuestros productos, software y procedimientos. La redacción y la gestión proporcionan verificación técnica y aprobaciones.
Seguimiento de compras y producción
- Mantén rastreadores de producción y pedidos con el estado actual, los plazos y los artículos pendientes.
- Solicita presupuestos y realiza pedidos aprobados de acero, vidrio, ferretería, pintura, consumibles y suministros de taller.
- Haz un seguimiento de las confirmaciones de proveedores, fechas de entrega, materiales y calendarios.
- Coordina las necesidades de compras entre departamentos.
- Coordinar los pedidos de vidrio utilizando planos y dimensiones proporcionados por Drafting; medir unidades en el taller o en los lugares de proyecto cuando sea necesario y obtener verificación técnica antes de hacer el pedido.
- Haz un seguimiento con el Drafting para los archivos necesarios, incluyendo archivos DXF para unidades arqueadas.
Estimación y soporte de ventas
- Prepara presupuestos utilizando nuestro software de estimación y procedimientos de precios establecidos.
- Crea acuses de recibo de pedidos y envía contratos a través de DocuSign.
- Prepara facturas y documentos de facturación de apoyo para su revisión.
Administración de Proyectos y Producción
- Crea e imprime etiquetas de cebra para producción, embalaje, hardware y kits de instalación.
- Prepara las hojas de empaque.
- Mantener organizadas las carpetas del proyecto, incluyendo informes de control de calidad, fotos y registros de entregas.
- Envía fotos aprobadas de control de calidad y hojas de embalaje a los clientes tras la entrega.
- Preparar y distribuir los documentos de la tienda.
- Contesta las llamadas de forma cálida y profesional, dirige consultas y sigue el seguimiento.
Recursos Humanos y Administración de Nóminas
- Programar entrevistas y coordinar la comunicación con los candidatos
- Incorporación completa de empleados en ADP.
- Coordinar los horarios de formación y mantener registros de finalización y acuses de recibo firmados.
Lo que buscamos
- Experiencia en administración, compras, soporte de ventas o coordinación de proyectos.
- Confianza para hacer preguntas y hacer seguimiento entre departamentos.
- Organización sólida, atención al detalle y realización fiable de las tareas.
- Comunicación escrita clara y una presencia telefónica amable y profesional.
- Comodidad trabajando tanto en oficina como en un entorno de fabricación.
- Cómodo aprendiendo software y usando herramientas de IA.
- Capacidad para leer dimensiones y aprender especificaciones de productos y procedimientos de pedido.
- Capacidad para priorizar tareas competidoras.
La experiencia en fabricación, construcción, ventanas y puertas, compras o CAD es un plus. No es necesario hacer dibujo en CAD.
Compensación
24–26 dólares la hora, según la experiencia.
Para solicitar
Envía tu currículum y una breve introducción a info@steeltraditions.com. Incluye un ejemplo de cómo has coordinado el trabajo entre equipos y seguido una tarea o pedido hasta la finalización.
Compensación: 24,00 $ - 26,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)